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    青島公關活動公司活動執行手冊簡版

    作者:青島廣告設計 時間:2020-10-10 12:12
    一場公關活動,通常不過幾個小時,但背后可能會有數人甚至數十人的多達一兩個月的辛勞籌備,要想成功必須有完善的活動籌備執行,其中主要包括這樣幾部分內容:
    1、活動的創意:這是一場活動亮點或者說爆點,是最能夠吸引客戶眼球的地方。
    2、活動流程單:這是整個活動的框架,相當于主體結構,決定了整個活動各環節的內容安排和銜接。
    3、人員職責分工:內場、外場、主控臺、簽到墻、引領區、秩序維護等活動的各個區域都要求安排相應的工作人員進行盯場,同時根據活動的規模安排好機動人員,防止突發情況的出現。
    4、物料清單BOM:這是整個活動最為繁瑣也是最容易出問題的地方,一共公關活動,需要用到的物料,大到LED屏幕、舞臺桁架,小到簽到筆、胸花別針,用導的物料少則幾十種,多則數百種,紛繁復雜,極為容易遺漏,所以務必多進行幾次校對,避免臨時現場發現缺少物料,造成環節的斷檔。
    5、文稿及視聽類:包括主持詞、演講稿、各種在大屏幕上展示的PPT文檔、宣傳片、公司視頻等,此部分內容基本都需要提前準備,尤其是一部好的企業宣傳片,通常準備的時間在2個月左右。
    6、彩排:這是極為重要的一個環節,包括調試設備、各環節串臺,人員走臺、主持人串詞、演藝人員熟悉場地、禮儀站位等等,尤其是對于演藝人員,一定要提前做好溝通,避免到了時間節點,但人員出現不到位等情況。
    一場成功的公關活動,三分在創意,七分靠執行,所以執行一直是保證活動最終成功的關鍵,根據活動執行手冊的安排,做到人人有事做,做到事事有人管,才能讓一場公關活動真正做到圓滿和成功。
    青島公關活動公司
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