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    青島廣告公司怎么快速策劃一場展會搭建的活動

    作者:admin 時間:2020-08-31 18:12
    經常有客戶說,我們青島廣告公司準備做一場展會活動,領導批的預算有限,只有不到1萬塊錢,但是光設計效果圖就要好幾千了,再加上現場搭建、物料制作、人工運輸等,沒個3、5萬根本下不來,時間緊迫,市場部都要愁死了,怎么辦呢?
    其實一場展會活動,不管是在會展中心還是在酒店的大宴會廳,10萬塊錢能做,1萬塊錢也能做,甚至5000塊都可以做的有模有樣,所以大可不必為了預算少而犯愁,就辦活動而言,預算這個東西,多有多的優勢,少也有少的辦法。
    要做一場展會活動,需要分幾步走?
    1、設計展會圖,2、制作物料,3、搭建會場,4舉辦活動,5撤展。
    假設一場布展活動的費用是5萬元,通常是設計費1萬,物料制作費2萬,現場搭建費1萬,剩下的邀請禮儀模特演藝人員等零零散散的費用是1萬。
    設計效果圖,這是展會活動的第一步,是一場展會活動的基礎,這是最難的一步也是最簡單的一步,效果圖可以是美輪美奐,3D渲染等,也可以是平面圖,甚至用筆在紙上畫一畫大體輪廓都可以算是設計圖。
       

    通常大型公司都非常重視這一步,通常需要反復的修改,然后再反復的提交給公司領導審核,走審批流程等等,一套設計圖通過往往需要一兩個月的時間。這也是為什么廣告公司在設計圖這一環節經常要收費好幾萬的原因。但是中型或者小型的公司需要這一步嗎,其實完全是可以去掉的,讓廣告公司出一個大體的平面圖,或者現場布置的思路即可。
    第二步,是物料的制作,通常展會活動用到的主要物料有烤漆地臺、亞克力、密度板、三合板、噴繪寫真KT板、背景板、舞臺、桁架、燈光音響等等。在物料的制作這方面,木質背景板的效果就是比桁架背景板的效果要好,線陣音響就是比拉桿音箱聽起來清晰震撼,LED屏幕P3的看起來就是要比P4的清楚,物料就是這樣肯定是一分價錢一分貨。
     

    第三步,現場搭建,這是最容易出問題的一個環節,因為執行難從來就是所有行業的普遍現象,設計圖做的再好,沒有落地那也就是鏡花水月罷了,所以,現場的搭建,往往就是根據實際情況不斷調整,不斷修正,爭取最大限度的還原設計圖的一個過程,因為在實際施工的過程中,各種搭建的物料不可能沒有任何問題,物料的運輸、尺寸的偏差、現場的天氣、場地的平整、現場的布置、線路的連接、燈光的調試、節目彩排等等,每個環節都可能出現問題,現場搭建就是一個不斷發現問題,解決問題的過程。另外,關于搭建,最好通宵干活的準備吧。
    第四步,活動舉辦,前面所有的準備都是為了活動當天,所以活動舉辦的當天一定要全時盯場,根據活動流程,適時安排主持人、禮儀、模特、演藝人員等登場,并做好預案,及時應對突發狀況的出現,例如音響沒聲音了、LED屏幕突然不亮了、主持人讀錯詞了、互動氣氛不夠熱烈等等。
     
    第五步,撤場,活動終于完成了,撤場是最后一步,拆卸搬運、退押金、清理現場等,事情繁瑣,如果現場剮蹭損壞,那麻煩事情來了,根據經驗,基本上都是要被狠狠地扣掉一部分押金的。
    活動的流程就是這些,所以,建議中小企業的公司,可以從這些環節縮減費用:
    效果圖,這直接就pass掉,跟廣告公司溝通好大體的思路,是在不放心,可以讓出一張平面圖,知道各種物料的布置足以。
    物料的制作,盡量少用烤漆臺、木質背景板、亞克力發光字等材質,這些材質好不好,當然好,但是價格也是要比噴繪寫真、KT板等材質貴得多,主體架構用桁架足以,包上一層噴繪布或者寫真KT板,看上去也不錯。
     
    現場搭建,少做,盡量不做特殊造型,造型越復雜,價格肯定就越高,盡量多用模塊化的物料,這樣是最省時省力的方式,而且基本做出來造型也都挺美。
    活動舉辦,這一部分的費用,主要看要請的主持人、禮儀模特、演藝人員的數量和“質量”,請10人和請1人價格肯定不一樣,簡單來說,就是高的比矮的貴、漂亮的比一般的貴、外籍比中國的貴?,F實就是這么的殘酷,顏值就是第一生產力。所以,這一部分,建議中小型的公司,可以直接用自己公司的主持人和才藝人員,能節省掉一大筆的費用。
     

    撤場,主要是廣告活動公司的事情,物料能回收的回收,能重復使用的重復使用,也能節省一部分費用。
    所以,一般來說,會展中心50平的光地,或者酒店會場50平的舞臺,按照上述思路來做的話,基本上5000塊錢就可以拿下,能夠滿足基本的展會活動的需求了。

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